Hva er personopplysninger og hvem er ansvarlig for dem?

Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en fysisk enkeltperson. Dette kan for eksempel være navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse, kontoopplysninger eller ip-adresser.

Enhver innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering av personopplysninger kalles behandling av personopplysninger. All behandling av personopplysninger i Norge er underlagt personopplysningsloven, og Datatilsynet fører tilsyn med loven.

Den som bestemmer hva personopplysningene skal brukes til kalles en behandlingsansvarlig. Den behandlingsansvarlige skal påse at personopplysningene blir behandlet i henhold til de reglene som gjelder. Når personopplysninger deles med andre reguleres det av en databehandleravtale som sikrer at personopplysninger blir behandlet på tilsvarende måte.

Filadelfia Bibelskole, Oslo ( for videre FBO) er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Med ”behandlingsansvarlig” menes i loven den som bestemmer formålet med behandling av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som kan benyttes. Det er den behandlingsansvarlige som er ansvarlig for at behandlingen av personopplysningene skjer i henhold til loven. Kontaktinfo til FBO finner du nederst i denne personvernerklæringen.

Hva slags opplysninger samler vi inn?

Følgende personopplysninger kan bli behandlet: profilinformasjon (slik som ditt navn, fødselsnummer/D-nummer/S-nummer (11 siffer), kjønn, kontaktinformasjon, informasjon om din bakgrunn, morsmål, nasjonalitet, allergier, foto (for student ID), søknadsinformasjon, samtykker du har gitt, status (slik som oppholdstillatelse og politiattest der det er relevant), sykemelding, permisjonssøknad, semesterregistreringsinfo, fakturainformasjon og skriftlig kommunikasjon mellom deg og skolen.

I utgangspunktet blir det ikke lagret eller behandlet sensitive personopplysninger om deg.

Unntaksvis kan slike opplysninger bli lagret hvis det er nødvendig for å tilrettelegge din studiesituasjon.

Hvordan innhenter vi opplysningene?

Personopplysninger hentes fra elevens søknad og ved skoleoppstart.

Se Hjemmel for behandling av opplysningene [1]

Opplysninger om brukeradferd på nettsider og sosiale medier hentes via anonymisert datatrafikk fra Google Analytics og Facebook Pixel.

Hva bruker vi opplysningene til?

Opplysninger vi lagrer om den enkelte benytte til følgende:

• Kommunikasjon med elever og studenter

• Klasseoversikt Wisweb / Google Classroom

• Fraværsføring og oppfølging av fravær

• Fakturering av semesteravgift og turer

• Innrapportering av elevtall til UDIR (Utdanningsdirektoratet)

• Historikk

• Statistikk i forhold til søkermasse

Hvor lenge opplysningene oppbevares

• Vi oppbevarer personopplysninger i Wisweb og Tripletex, (vårt skole- og regnskapssystem) for historie, også frem i tid.

Hvem deler vi opplysninger med

Tripletex

Udir

SSB

Lånekassen

Plusoffice

Wisweb

Elvanto

Cornerstone

Salto

Andre parter som etter offentleglova har krav på innsyn i dine personopplysninger

Personvernerklæringer for ulike systemer

• Personvernerklæring for Wisweb

• Personvernerklæring for Google Classroom

• Personvernerklæring for Tripletex

• Personvernerklæring for Elvanto

• Personvernerklæring for Plusoffice

• Personvernerklæring for .......

Gjennomføring av endringer

Vi vil med jevne mellomrom kunne oppdatere denne personvernerklæringen for å gjenspeile eventuelle endringer på nettstedet eller ved vår nettstedspolitikk. Ved vesentlige endringer vil vi informere særskilt i de tjenestene som berøres.